Proses Akuntansi Otomatis dan Ter-integrasi Penuh

Proses Otomatis Jurnal yang Akurat & Efisien Mengurangi Resiko Kekeliruan Dalam Pelaporan

Setiap transaksi yang dicatat akan disajikan dalam laporan-laporan analisa yang cepat dan akurat sebagai dasar penting bagi Anda untuk mengambil keputusan bisnis yang tepat. Analisa data kami sajikan juga dalam format dashboard yang menarik yang semakin memudahkan Anda mencerna data dan melakukan analisa.

CoA Mapping & Auto Journal

Mendefinisikan mapping akun di semua master produk untuk kebutuhan otomatisasi jurnal. Sistem akan menampilkan akun-akun yang harus Anda lengkapi dan selanjutnya akan membuat jurnal akuntansi secara otomatis. Hal ini akan mengurangi resiko salah jurnal dan menciptakan efisiensi.

Cetak Journal Voucher

SOFICloud menyediakan Journal Voucher di setiap transaksi yang berkaitan dengan akuntansi dan digunakan untuk memastikan transaksi telah diklasifikasikan dan di-jurnal dengan benar. Ia juga berfungsi sebagai dokumen sumber pemostingan ke buku besar dan selanjutnya ke laporan neraca saldo.

Kustomisasi Periode Akuntansi

Periode akuntansi adalah rentang waktu yang digunakan oleh perusahaan untuk menyelesaikan laporan keuangan dan menyampaikannya kepada pihak yang berkepentingan. Aplikasi Soficloud memungkinkan Anda untuk membuat sendiri periode akuntansi atau berdasarkan kalender.

Akuntansi Menurut Ahli

Sumarsan

Ahli Akuntansi

"Akuntansi adalah suatu seni untuk mengumpulkan, mengidentifikasi, mengklasifikasi, mencatat transaksi sesuai kejadian yang berhubungan dengan keuangan untuk mendapatkan informasi berupa laporan keuangan yang dapat digunakan oleh pihak yang berkepentingan."

Satu Langkah Untuk Menghasilkan Laporan Keuangan

Proses tutup buku bulanan untuk melakukan posting transaksi yang berkaitan dengan akuntansi. Secara otomatis system akan menyiapkan jurnal, buku besar, dan menyiapkan laporan neraca saldo dan seluruh laporan keuangan perusahaan secara cepat dan akurat. Sebagian besar proses akuntansi dilakukan secara otomatis oleh system, dan tugas Anda hanya memastikan semua data telah di-entry dengan benar.

Auto Journal Depreciation
Auto Journal Recurring
Post Forex Realized
Post Forex Unrealized
Post Monthly Profit and Loss
End of Periode

Proteksi Periode Pembukaan (Period Control) Setelah Tutup Buku

Proses Tutup Buku Untuk Menghasilkan <br> Laporan Keuangan
Tutup buku secara akuntansi adalah memindahkan saldo periode bersangkutan ke periode berikutnya, menghitung laba (rugi) perusahaan, dan memindahkan ke akun laba rugi berjalan (current earning) di laporan neraca serta proses penting lainnya yang terkait dengan penyiapan laporan keuangan perusahaan.
Proteksi Periode Tutup Buku Untuk <br> Keamanan Data
Proses tutup buku akan menghasilkan laporan kinerja perusahaan berupa Neraca, Laba (Rugi), Laporan Harga Pokok Penjualan, Laporan Arus Kas, serta Laporan Perubahan Modal. Penting bagi kita untuk melakukan proteksi periode pembukuan setelah semua laporan dihasilkan dan diserahkan ke semua pihak pemegang kepentingan di perusahaan agar konsistensi data terjaga dengan baik dan kredibilitas perusahaan menjadi baik. Anda dapat melakukan kontrol periode ini dengan baik pada aplikasi SOFICloud.

Tipe Jurnal ( Journal Type ) Untuk Klasifikasi Transaksi

5 Tipe Jurnal Utama
Secara umum, kita mengenal ada 5 tipe jurnal. Jurnal Penjualan , Penerimaan Kas, Pembelian, Pengeluaran Kas, dan Jurnal Umum. Aplikasi SOFICloud menyediakan 5 tipe jurnal tersebut, namun Anda dapat menambah tipe jurnal sesuai kebutuhan perusahaan.
Pelaporan Berdasarkan Tipe Jurnal
Masing-masing tipe jurnal akan dikelompokkan dalam laporan khusus dan memiliki penomoran berurut dan otomatis. Pada saat menampilkan Journal Listing, system akan mengurutkan berdasarkan tipe jurnal dan Anda dapat mem-filter tampilan data sesuai kebutuhan.

Periode Akuntansi ke 13
Untuk Periode Penyesuaian

Definisi Periode ke 13
Periode Akuntansi ke 13 adalah periode khusus yang digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak dimasukkan di periode utama transaksi 1 sampai 12. Periode ke 13 merupakan periode tersendiri.
Periode Khusus Untuk Transaksi Penyesuaian
Periode ke 13 biasanya digunakan untuk penyesuaian auditor, agar kita bisa melihat laporan sebelum di audit dan setelah di audit. Bisa juga digunakan untuk koreksi fiscal pajak, sehingga memungkinkan kita bisa melihat laporan keuangan komersial dan laporan keuangan fiscal. Atau bisa digunakan untuk kepentingan lainnya dari pihak eksternal perusahaan. Anda bisa menambahkan fitur periode ke 13 pada Aplikasi Soficloud dengan mendefenisikan pada GL Month Definition.

Mengapa Proses Akuntansi Lebih Baik Dilakukan Secara Otomatis ?

Akuntansi merupakan sebuah informasi yang menjelaskan kondisi keuangan perusahaan kepada pihak-pihak yang membutuhkan laporan tersebut untuk segala jenis kegiatan dan juga untuk menentukan keputusan dalam perhitungan. Maka sudah selayaknya otomatisasi sangat diperlukan dalam proses akuntansi.

Kontak Kami

Apa Saja Manfaat Akuntansi Otomatis ?

Lebih sedikit kesalahan manusia
Setiap kali informasi harus dimasukkan secara manual, kemungkinan kesalahan meningkat secara proporsional. Faktur elektronik menghilangkan kebutuhan untuk entri manual, secara dramatis mengurangi jumlah kesalahan manusia pada faktur. Ini adalah aspek penting karena faktur yang salah memperlambat pemrosesan faktur. Lagi pula, Kita ingin tagihan dibayar dengan cepat! Dan berbicara tentang pembayaran.
Proses pembayaran lebih cepat
Dengan faktur reguler, pelanggan harus aktif dengan setiap pembayaran individu. Di sini sering terjadi keterlambatan. Dengan mengotomatisasi akuntansi Kita, Kita tidak perlu lagi mengejar pembayaran yang terlambat. Ini menghemat uang dan waktu perusahaan Kita.
Proses yang disederhanakan untuk karyawan
Karyawan yang ditugaskan untuk memproses faktur dapat memprosesnya lebih cepat sehingga mereka dapat fokus pada tugas lain. Alih-alih menunggu berminggu-minggu untuk menerima faktur dan kemudian mengambil beberapa hari lagi untuk menyelesaikan faktur, tim akuntansi Kita memiliki akses instan ke faktur terkirim dan dapat dengan mudah mentransfernya ke sistem akuntansi untuk penyelesaian yang lebih cepat.
Pengarsipan dan pengambilan lebih mudah
Untuk alasan pajak, semua faktur harus dipesan. Dalam hal audit, adalah keuntungan jika faktur dapat dengan mudah ditemukan kembali. Menyimpan faktur kertas dalam jangka panjang bisa jadi membosankan: di sinilah mengotomatisasi pembukuan Kita dan bekerja dengan faktur elektronik sangat berguna. Selain itu, faktur elektronik tidak memakan banyak ruang seperti faktur kertas.

Apa Saja Tujuan Akuntansi Otomatis ?

Mengumpulkan dan juga menyimpan berbagai macam data yang berhubungan dengan aktivitas dan juga transaksi akuntansi perusahaan.
Memproses semua data yang berhasil dikumpulkan dan menjadikannya sebuah informasi yang bisa digunakan dalam proses pengambilan keputusan berhubungan dengan perencanaan dan juga pengendalian bisnis.
Melakukan kontrol secara tepat waktu terhadap aset maupun keuangan perusahaan.
Menghemat biaya dan waktu, selain itu membuat proses akuntansi perusahaan lebih efektif dan efisien.
Menyajikan data keuangan yang sistematis dan juga akurat di dalam periode akuntansi yang tepat, selain itu membuat laporan yang akurat dan bermanfaat bagi perusahaan.

Apa Perbedaan Akuntansi Manual dan Akuntansi Otomatis ?

Akuntansi Manual mengacu pada metode akuntansi di mana register fisik untuk jurnal dan buku besar, voucher dan buku rekening digunakan untuk menyimpan catatan transaksi keuangan. Di sisi lain, akuntansi otomatis menyiratkan metode akuntansi, yang menggunakan perangkat lunak atau paket akuntansi, untuk mencatat transaksi moneter, yang terjadi pada suatu organisasi.
Dalam akuntansi manual, pencatatan transaksi dapat dilakukan melalui buku entri asli, yaitu jurnal hari buku. Sebaliknya, dalam akuntansi otomatis, transaksi dicatat dalam bentuk data, dalam database yang disesuaikan.
Dalam akuntansi manual, semua perhitungan, yaitu penambahan, pengurangan, dll. Sehubungan dengan transaksi dilakukan secara manual. Sebaliknya, dalam akuntansi otomatis, tidak perlu melakukan perhitungan, karena perhitungan dilakukan oleh komputer secara otomatis.