Modul Piutang dan Hutang

Solusi Efektif dan Akurat Untuk Mengelola Piutang Dan Hutang Guna Meningkatkan Visibilitas Arus Kas Informasi Akurat Sebagai Dasar

Modul piutang dan hutang pada aplikasi SOFICloud membantu meningkatkan efektifitas, akurasi dan mempermudah manajemen dalam penerbitan piutang dan hutang, proses otorisasi, verifikasi, pembayaran, sampai dengan pelaporan lengkap.

Laporan Analisa Piutang & Hutang

Aktivitas operasional perusahaan bisa berjalan baik apabila cash flow dikelola dengan baik. Pos transaksi Piutang dan Hutang tentunya berkaitan erat dengan cash flow perusahaan. Apabila jatuh tempo dan proyeksi penagihan dikelola dengan rapi dan professional, tentu akan berdampak signifikan terhadap cash flow.

Minimalisir Resiko Kesalahan dan Kecurangan

Pengelolaan piutang dan hutang yang baik akan mengurangi resiko kesalahan dan juga kecurangan. Karena banyaknya jumlah faktur, terkadang terjadi lupa tagih, faktur tidak dibayar full, bahkan lupa menerbitkan faktur. SOFICloud membuat manajemen piutang dan hutang lebih professional dan akurat.

Monitoring Online Via Dashboard

Piutang dan Hutang yang merupakan pos penting dalam cash flow perusahaan, dapat dipantau cepat pergerakannya melalui fitur dashboard. Sistem akan menampilkan dashboard summary yang dapat juga di tampilkan secara rinci per customer atau supplier untuk dilakukan monitoring.

Piutang & Hutang Menurut Ahli

Hery & Hongren

Ahli Akuntansi

"Menurut Hery, SE Piutang Usaha (Account Receivable) Yaitu jumlah yang akan ditagih dari pelanggan sebagai akibat penjualan barang atau jasa secara kredit, sedangkan menurut Hongren, et al hutang (Account Payable) merupakan suatu kewajiban untuk memindahkan harta atau memberikan jasa di masa yang akan datang."

AR & AP Aging Analysis

Lakukan Pengaturan Termin Piutang & Hutang Sesuai Kebutuhan
Termin yang tercantum pada faktur penjualan menjadi kesepakatan pembayaran antara pihak penjual dan pembeli. Pada aplikasi SOFICloud, Anda dapat menentukan jenis umur piutang dan juga dapat mengelompokkan umur piutang sebagai bahan Analisa dan Monitoring.
Penyajian Laporan Berdasarkan Umur Faktur
Dalam laporan Aging Analysis, system akan mengelompokkan faktur-faktur berdasarkan umur seteleh diterbitkan ataupun umur setelah jatuh tempo. Anda dapat memilih opsi tersebut ketika ditampilkan. Sistem juga akan mengelompokkan faktur-faktur yang belum jatuh tempo.

Paid Invoice Report

Rangkuman Faktur Yang Sudah Dibayar
Untuk mengetahui faktur mana saja yang sudah dibayar dalam suatu periode tertentu, Anda dapat melihat pada laporan Paid Invoice. Informasi akan disajikan lengkap berdasarkan customer/supplier.
Pembayaran Full dan Parsial
SOFICloud memungkinkan transaksi faktur dibayar secara full ataupun secara parsial dalam jumlah yang tidak dibatasi. Untuk mengetahui mana saja faktur yang sudah dibayar full ataupun yang dibayar secara parsial, Anda dapat menggunakan opsi category yang sudah disediakan ketika menampilkan laporan.

Due & Overdue Invoice

Melihat Piutang Yang Jatuh Tempo Saat Ini
Untuk memudahkan bagian accounting melakukan penagihan piutang ke pelanggan, SOFICloud menyediakan laporan faktur yang jatuh tempo dalam periode tertentu. Periode tersebut dapat Anda pilih pada saat akan menamplilkan laporan.
Analisa Piutang Yang Sudah Lewat Jatuh Tempo Untuk memudahkan bagian accounting melakukan penagihan piutang ke pelanggan, SOFICloud menyediakan laporan faktur yang jatuh tempo dalam periode tertentu. Periode tersebut dapat Anda pilih pada saat akan menamplilkan laporan.

Statement of Account

Buku Piutang Pelanggan
Statement of Account berfungsi sebagai buku piutang pelanggan yang menampilkan pergerakan detil transaksi penambahan dan pelunasan piutang pelanggan beserta informasi penting lainnya.
Sebagai Alat Verifikasi Transaksi
SoA biasanya digunakan pelanggan sebagai dokumen dasar untuk mem-verifikasi faktur/ tagihan yang telah ditagihkan dan yang telah dibayar serta mencocokan dengan catatan internal perusahaan.

AR Credit Note

Transaksi Pengurang Piutang Usaha (AR)
ARCN adalah dokumen yang diterbitkan untuk memproses barang yang dikembalikan dan untuk memberikan kredit harga setelah Faktur (Invoice) diterbitkan.
Mencatat Kesalahan Produk / Pelayanan
Komplain yang disampaikan pelanggan terhadap kesalahan spesifikasi produk ataupun kerusakan produk akan dilakukan proses retur barang lalu dilanjutkan dengan penerbitan AR Credit Note.

Apa itu Modul AR & AP ?

Account payable adalah aktivitas jual beli dan utang-piutang merupakan hal yang umum kita temukan dalam kegiatan usaha. Kegiatan inilah yang kemudian menciptakan perputaran uang bagi bisnis atau cash flow (arus kas) perusahaan. Sedangkan, Account receivable adalah kebalikan dari account payable. Akun ini mewakili jumlah piutang atau uang yang belum dibayar oleh pihak ketiga kepada perusahaan. Singkatnya, jika dalam account payable perusahaan berperan sebagai debitur, dalam account receivable perusahaan berperan sebagai kreditur atau pihak yang memberikan utang.

Kontak Kami

Apa Fungsi Utama Modul AR & AP ?

Kedua akun ini memiliki fungsi yang berlawanan dalam sistem akuntansi perusahaan. Account payable dicatat sebagai bagian dari kewajiban lancar, sedangkan account receivable dicatat sebagai bagian dari aset lancar. Artinya, nilai yang tercatat dalam account payable mencerminkan uang yang akan dikeluarkan perusahaan dalam waktu dekat, sementara nilai account receivable mencerminkan uang yang akan diterima perusahaan. Account payable dan account receivable kerap disandingkan dalam analisa keuangan untuk mengukur tingkat likuiditas perusahaan.

Mengapa Modul AR & AP Harus Ada di Dalam ERP ?

Karena Dengan modul Hutang Usaha (AP), organisasi dapat mendaftarkan faktur pemasok yang diterima dan mengotorisasi atau melacak faktur yang masuk secara bersamaan. Selain itu, organisasi juga dapat mengotomatiskan pembuatan faktur dan proses persetujuan (approval). Modul Account Receivable (AR) memungkinkan organisasi melacak pembayaran yang akan diterima dari pelanggan. Manfaat lainnya adalah ERP dapat diintegrasikan dengan sistem manajemen skor kredit.

Apa Yang Terjadi Jika Modul AR & AP Tidak Ada ?

Sulit untuk menganalisa laporan analisa piutang dan hutang
Beresiko terjadinya kesalahan dan kecurangan dalam pengelolaan piutang dan hutang
Monitoring terhadap piutang dan hutang menjadi sulit