SOFICloud Untuk Perusahaan Konstruksi

SOFICloud telah dipercaya banyak perusahaan konstruksi untuk menghitung secara akurat project costing, project budgeting, work in process, sampai dengan menghasilkan laporan Analisa Project secara komprehensif. Sistem juga dilengkapi dengan Project Dashboard untuk memantau pergerakan project lebih akurat dan tepat waktu.

Software ERP Menurut Ahli

Hau & Kuzic

Ahli Akuntansi

"ERP merupakan sebuah solusi software pengemasan bisnis multi-modul yang memungkinkan organisasi mengintegrasikan proses bisnis dan kinerja perusahaan, penyaluran data umum, pengelolaan sumber daya, dan meluangkan akses aktual ke informasi."

SOFICloud Master
Project Definition

Registrasi Informasi Project
Lengkapi informasi penting project seperti Project Code, Name, Date, sampai dengan informasi leader dan berbagai kategori yang Anda perlukan terkait project.
Project Contract Value
Selain informasi umum diatas, Anda juga dapat melengkapi informasi lebih detil terkait Nomor Dokument Kontrak, Nilai Contract Value dan sebagainya. Sistem juga akan menampilkan secara otomatis nilai COGS dan O/S Billing Project.

Project Budgeting

Tentukan Kategori Project Costing
Secara umum system telah menyiapkan kategori costing project dalam 6 kategori. Anda dapat mengurangi atau menambahkan lebih detil kategori sesuai kebutuhan manajemen perusahaan.
Lengkapi Nilai Budgeting Untuk Analisa Nilai Actual & Variance Project
Lengkapi nilai budgeting project secara total (summary) ataupun dengan rincian detil sesuai kebutuhan manajemen. Sistem menyediakan kedua opsi tersebut. Di setiap waktu, Anda dapat memantau progress detil project terkait actual cost dibandingkan dengan nilai budgeting. Sistem akan menampilkan nilai variance sebagai cost control manajement terhadap project yang sedang berjalan.

Monitoring
Costing Project

Sistem akan menampilkan secara realtime nilai Actual Costing yang telah terjadi dibandingkan dengan nilai Budget yang telah Anda siapkan. Sistem juga akan menghitung nilai Variance Project sebagai alat monitoring ketat terhadap costing project yang sedang berjalan.

Project Dashboard

Nikmati kemudahan untuk me-monitoring seluruh project yang sedang berjalan melalui fitur Project Dashboard. Sistem akan menampilkan jumlah total project dalam setiap “Status Project” yang sedang terjadi saat ini dan juga “Nilai Project” yang sedang dalam proses penagihan serta informasi penting lainnya. Anda dapat meng-klik setiap kotak status dan mendapatkan informasi detil yang memudahkan Anda untuk melakukan penelusuran lebih lanjut.

Laporan Keuangan Menurut Ahli

Suteja

Ahli Akuntansi

"Laporan keuangan adalah suatu laporan yang menggambarkan posisi keuangan dari hasil suatu proses akuntansi selama periode tertentu yang digunakan sebagai alat komunikasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan."

Material Budgeting

SOFICloud memiliki fitur material budgeting untuk mem-proteksi pengeluaran material project (stock issue by project) jika telah melebihi batas budgeting yang ditentukan. Dengan demikian, dengan mudah dapat dilihat performance project yang sedang berjalan.

Percentage of
Completion Method

Pengakuan pendapatan dan biaya harus memperhatikan tahap penyelesaian project. Pendapatan harus dapat dihubungkan dengan biaya project dalam mencapai penyelesaian project tersebut. Prinsip kesesuaian akuntansi (matching principle) mensyaratkan hal tersebut Biaya Produksi (Raw Material, Direct Labour, Overhead Cost) yang terjadi sebelum project diselesaikan untuk sementara tidak diakui sebagai biaya, melainkan diakumulasi dalam akun Pekerjaan Dalam Proses - Work in Process [WIP]

Apa itu Modul Inventory ?

Modul Inventory adalah modul yang menangani pelacakan stok, pengendalian pengadaan, pemesanan ke pemasok, dan berbagai kebutuhan manajemen inventaris lainnya.

Kontak Kami

Apa Saja Manfaat Sistem Inventory ?

Bisa mengontrol persediaan stok dan mengambil keputusan
Stock control atau biasanya disebut sebagai inventory control adalah sebuah usaha yang dilakukan oleh bisnis untuk menyediakan stok barang yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan atau permintaan konsumen. Dengan adanya sistem manajemen persediaan yang tepat tentu bisa membuat kamu untuk mengawasi ketersediaan stok barang dan memastikannya untuk memenuhi persediaan tersebut.
Untuk mengantisipasi risiko keterlambatan datangnya barang
Untuk sebuah perusahaan yang memproduksi sesuatu, keterlambatan datangnya barang tentunya sangat merugikan. Keterlambatan suplai bisa saja menghambat proses produksi. Meskipun keterlambatan suplai tidak seharusnya terjadi, tidak ada salahnya untuk mengantisipasinya dengan manajemen inventory.
Tersedia Penyimpanan Data Terpusat
Kalo kamu punya banyak lokasi untuk mengelola stok barang, kamu bisa menggunakan sistem inventory management. Kenapa ? karena dengan sistem tersebut kamu dapat melakukan pelacakan ketersediaan stok barang dan menemukan lokasinya.

Apa Peran Manajemen Inventory pada Bisnis ?

Apa Saja Langkah-langkah Mengelola Persediaan Barang untuk Bisnis ?

Lakukan Klasifikasi Inventory
Atur Batas Minimum Persediaan
Terapkan Prinsip FIFO
Cek Inventaris
Gunakan Analisis ABC
Bangun Hubungan yang Baik dengan Pemasok

Dilengkapi Dengan Beragam Fitur Module Inventory

SOFICloud memudahkan pengelolan inventory di perusahaan konstruksi dengan menyediakan banyak fitur yang berkaitan dengan kebutuhan dunia konstruksi. Mulai dari multi level warehouse, lot traceable, sampai dengan stock konsinyasi untuk memantau secara detil material titipan dari project owner.

Project Report Analysis

Actual Cost vs Budget Monitoring

Project Cost Detail Analysis Report

Project Contract & Budgeting Report

Stock Issue by Project - Report

Project Costing & Billing Report

Mengapa Proses Akuntansi Lebih Baik Dilakukan Secara Otomatis ?

Akuntansi merupakan sebuah informasi yang menjelaskan kondisi keuangan perusahaan kepada pihak-pihak yang membutuhkan laporan tersebut untuk segala jenis kegiatan dan juga untuk menentukan keputusan dalam perhitungan. Maka sudah selayaknya otomatisasi sangat diperlukan dalam proses akuntansi.

Kontak Kami

Apa Saja Manfaat Akuntansi Otomatis ?

Lebih sedikit kesalahan manusia
Setiap kali informasi harus dimasukkan secara manual, kemungkinan kesalahan meningkat secara proporsional. Faktur elektronik menghilangkan kebutuhan untuk entri manual, secara dramatis mengurangi jumlah kesalahan manusia pada faktur. Ini adalah aspek penting karena faktur yang salah memperlambat pemrosesan faktur. Lagi pula, Kita ingin tagihan dibayar dengan cepat! Dan berbicara tentang pembayaran.
Proses pembayaran lebih cepat
Dengan faktur reguler, pelanggan harus aktif dengan setiap pembayaran individu. Di sini sering terjadi keterlambatan. Dengan mengotomatisasi akuntansi Kita, Kita tidak perlu lagi mengejar pembayaran yang terlambat. Ini menghemat uang dan waktu perusahaan Kita.
Proses yang disederhanakan untuk karyawan
Karyawan yang ditugaskan untuk memproses faktur dapat memprosesnya lebih cepat sehingga mereka dapat fokus pada tugas lain. Alih-alih menunggu berminggu-minggu untuk menerima faktur dan kemudian mengambil beberapa hari lagi untuk menyelesaikan faktur, tim akuntansi Kita memiliki akses instan ke faktur terkirim dan dapat dengan mudah mentransfernya ke sistem akuntansi untuk penyelesaian yang lebih cepat.
Pengarsipan dan pengambilan lebih mudah
Untuk alasan pajak, semua faktur harus dipesan. Dalam hal audit, adalah keuntungan jika faktur dapat dengan mudah ditemukan kembali. Menyimpan faktur kertas dalam jangka panjang bisa jadi membosankan: di sinilah mengotomatisasi pembukuan Kita dan bekerja dengan faktur elektronik sangat berguna. Selain itu, faktur elektronik tidak memakan banyak ruang seperti faktur kertas.

Apa Saja Tujuan Akuntansi Otomatis ?

Mengumpulkan dan juga menyimpan berbagai macam data yang berhubungan dengan aktivitas dan juga transaksi akuntansi perusahaan.
Memproses semua data yang berhasil dikumpulkan dan menjadikannya sebuah informasi yang bisa digunakan dalam proses pengambilan keputusan berhubungan dengan perencanaan dan juga pengendalian bisnis.
Melakukan kontrol secara tepat waktu terhadap aset maupun keuangan perusahaan.
Menghemat biaya dan waktu, selain itu membuat proses akuntansi perusahaan lebih efektif dan efisien.
Menyajikan data keuangan yang sistematis dan juga akurat di dalam periode akuntansi yang tepat, selain itu membuat laporan yang akurat dan bermanfaat bagi perusahaan.

Apa Perbedaan Akuntansi Manual dan Akuntansi Otomatis ?

Akuntansi Manual mengacu pada metode akuntansi di mana register fisik untuk jurnal dan buku besar, voucher dan buku rekening digunakan untuk menyimpan catatan transaksi keuangan. Di sisi lain, akuntansi otomatis menyiratkan metode akuntansi, yang menggunakan perangkat lunak atau paket akuntansi, untuk mencatat transaksi moneter, yang terjadi pada suatu organisasi.
Dalam akuntansi manual, pencatatan transaksi dapat dilakukan melalui buku entri asli, yaitu jurnal hari buku. Sebaliknya, dalam akuntansi otomatis, transaksi dicatat dalam bentuk data, dalam database yang disesuaikan.
Dalam akuntansi manual, semua perhitungan, yaitu penambahan, pengurangan, dll. Sehubungan dengan transaksi dilakukan secara manual. Sebaliknya, dalam akuntansi otomatis, tidak perlu melakukan perhitungan, karena perhitungan dilakukan oleh komputer secara otomatis.