SOFICloud Untuk Perusahaan Trading & Distributor

Kami menyediakan beragam fitur handal yang akan membantu Anda dalam manajerial penjualan dan distribusi produk ke pelanggan. Mulai dari proteksi kredit limit, melakukan segmentasi pelanggan, melengkapi zonasi, sampai mengatur Delivery Planning untuk efektifitas dan efesiensi pengiriman barang ke pelanggan.

Software ERP Menurut Ahli

Hau & Kuzic

Ahli Akuntansi

"ERP merupakan sebuah solusi software pengemasan bisnis multi-modul yang memungkinkan organisasi mengintegrasikan proses bisnis dan kinerja perusahaan, penyaluran data umum, pengelolaan sumber daya, dan meluangkan akses aktual ke informasi."

Memetakan Zona
Wilayah Pelanggan

Fitur Zonasi pada aplikasi SOFICloud digunakan akan meningkatkan efektifitas coverage wilayah penjualan. Melalui system zonasi, perusahaan dapat menentukan desain rute pengiriman dan pengaturan canvasing. Dengan optimalisasi pengaturan zona pelanggan, perusahaan dapat menggarap potensi dan semua pasar secara lebih maksimal dalam sebuah kawasan tertentu.

Mengatur Pengiriman Barang
dengan Fitur Delivery Planning

Pada jenis perusahaan distribusi, pengiriman barang yang efektif dan tepat waktu menjadi isu penting untuk segera dibenahi. Dalam waktu bersamaan, petugas pengiriman barang harus bisa memetakan semua Surat Jalan (Delivery Order) dapat terkirim sesuai dengan permintaan dan sesuai pula dengan skedul yang telah ditentukan. Pada master data customer, akan dilakukan pemetaan wilayah. Semua customer akan dikelompokkan ke dalam zonasi-zonasi. Setelah itu, akan ditentukan customer distance (jarak customer dari Gudang pengiriman) untuk mengetahui biaya bahan bakar standart yang akan dikeluarkan. Semua armada pengiriman dapat juga dikelompokkan berdasarkan tipe kendaraan, jenis mesin, dan juga kapasitas muatan maksimum. Dengan demikian, semua surat jalan yang akan dikirimkan akan dikelompokkan berdasarkan zonasi/ wilayah serta kendaraan dan supir yang akan melakukan pengangkutan barang.

Melakukan Segmentasi
Pelanggan dengan fitur
Customer Category

Segmentasi Pelanggan sangat diperlukan untuk tipe bisnis distributor yang memiliki banyak pelanggan dan membutuhkan pemetaan lebih detil terhadap pelanggannya. Segmentasi dapat dilakukan terkait jenis usaha, jenis produk yang diperlukan, besar kecilnya omset, tingkat kelancaran pembayaran, dsb. SOFICloud memiliki fitur pengkategorian pelanggan sampai dengan 5 level kategori. Dengan pengkategorian banyak hal bisa dilakukan seperti kegiatan promosi lebih tepat sasaran, melakukan penetapan harga ke pelanggan tertentu, mengenalkan produk baru serta mengetahui kebutuhan konsumen.

Pengaturan Kategori
Harga Jual Pelanggan

Pada aplikasi SOFICloud, kita dapat membuat kategori harga sesuai kebutuhan. Kategori harga tersebut seperti harga grosir, harga retail, harga umum, dan berbagai kategori harga lainnya. Setiap pelanggan yang kita miliki kemudian ditentukan group kategori harganya secara default untuk memudahkan proses transaksi penjualan. Harga grosir biasanya akan lebih murah dari harga retail. Kemudian harga retail akan lebih murah dari harga umum, dan seterusnya.

Laporan Keuangan Menurut Ahli

Suteja

Ahli Akuntansi

"Laporan keuangan adalah suatu laporan yang menggambarkan posisi keuangan dari hasil suatu proses akuntansi selama periode tertentu yang digunakan sebagai alat komunikasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan."

Multi Location &
Warehouse

Sistem manajemen gudang SOFICloud memungkinkan Anda mendefinisikan beberapa lokasi penyimpanan stock dan juga banyak gudang yang berada pada lokasi bersangkutan. Sistem akan membantu optimalisasi penggunaan ruangan gudang dengan melakukan kalkulasi dan melacak kapasitas. Tata letak barang dalam gudang akan menentukan seberapa cepat dan akurat pick-up proses berlangsung. Jika system tata letak barang dalam gudang dan lokasi telah ter-integrasi dengan system warehouse, bisa dipastikan pengelolaan stock dapat berjalan dengan lebih baik.

Dimensi dan Spesifikasi Produk

Informasi dimensi (Panjang, lebar, dan tinggi) dapat didaftarkan pada aplikasi SOFICloud untuk memudahkan Anda menghitung volume produk terhadap sarana angkutan yang Anda miliki ataupun yang Anda sewa . Sistem akan membantu Anda menghitung volumetrics barang di setiap transaksi pengiriman yang akan dilakukan. Anda juga dapat mendaftarakan informasi berat (weight) sebagai informasi penting lainnya. Selain menghitung volumetrics product terhadap sarana angkut ataupun ongkos angkut, Anda juga dapat melengkapi informasi-informasi spesifikasi penting lainnya. Informasi tersebut terkait box content, drawing number, BOM Version, ingredient, rating, dan juga foto product. Informasi tersebut dapat ditampilkan di dokumen-dokumen penting yang membutuhkan informasi spesifikasi detail.

Apa itu Modul Inventory ?

Modul Inventory adalah modul yang menangani pelacakan stok, pengendalian pengadaan, pemesanan ke pemasok, dan berbagai kebutuhan manajemen inventaris lainnya.

Kontak Kami

Apa Saja Manfaat Sistem Inventory ?

Bisa mengontrol persediaan stok dan mengambil keputusan
Stock control atau biasanya disebut sebagai inventory control adalah sebuah usaha yang dilakukan oleh bisnis untuk menyediakan stok barang yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan atau permintaan konsumen. Dengan adanya sistem manajemen persediaan yang tepat tentu bisa membuat kamu untuk mengawasi ketersediaan stok barang dan memastikannya untuk memenuhi persediaan tersebut.
Untuk mengantisipasi risiko keterlambatan datangnya barang
Untuk sebuah perusahaan yang memproduksi sesuatu, keterlambatan datangnya barang tentunya sangat merugikan. Keterlambatan suplai bisa saja menghambat proses produksi. Meskipun keterlambatan suplai tidak seharusnya terjadi, tidak ada salahnya untuk mengantisipasinya dengan manajemen inventory.
Tersedia Penyimpanan Data Terpusat
Kalo kamu punya banyak lokasi untuk mengelola stok barang, kamu bisa menggunakan sistem inventory management. Kenapa ? karena dengan sistem tersebut kamu dapat melakukan pelacakan ketersediaan stok barang dan menemukan lokasinya.

Apa Peran Manajemen Inventory pada Bisnis ?

Apa Saja Langkah-langkah Mengelola Persediaan Barang untuk Bisnis ?

Lakukan Klasifikasi Inventory
Atur Batas Minimum Persediaan
Terapkan Prinsip FIFO
Cek Inventaris
Gunakan Analisis ABC
Bangun Hubungan yang Baik dengan Pemasok

Proteksi Transaksi
Dengan Kredit Limit

Setiap pelanggan (customer) yang terdaftar pada system aplikasi SOFICloud dapat dilakukan pembatasan terhadap jumlah nilai maksimum transaksi penjualan yang dibolehkan. Pembatasan dapat dilakukan untuk jumlah maksimum per transaksi yang terjadi ataupun terhadap akumulasi jumlah transaksi yang telah terjadi yang belum dibayar. Dengan fitur kredit limit ini, pengendalian terhadap pelanggan yang bermasalah dari sisi pembayarannya dapat dilakukan secara otomatis oleh system.

Multi Alamat
Untuk Penawaran Harga, Pengiriman & Penagihan

System menyediakan fitur multi address untuk memudahkan Anda mencatat beberapa alamat sekaligus untuk satu pelanggan. Alamat tersebut terkait dengan alamat untuk penawaran harga produk, alamat pengiriman produk (proses delivery order), dan juga alamat penagihan faktur (invoice) Di setiap menu transaksi yang terkait dengan aktivitas-aktivitas terkait, system secara otomatis akan mengetahui alamat yang akan digunakan. Pada saat proses print out dokumen, maka akan tertera alamat sesuai dengan pengaturan yang sudah dilakukan.

Mengapa Proses Akuntansi Lebih Baik Dilakukan Secara Otomatis ?

Akuntansi merupakan sebuah informasi yang menjelaskan kondisi keuangan perusahaan kepada pihak-pihak yang membutuhkan laporan tersebut untuk segala jenis kegiatan dan juga untuk menentukan keputusan dalam perhitungan. Maka sudah selayaknya otomatisasi sangat diperlukan dalam proses akuntansi.

Kontak Kami

Apa Saja Manfaat Akuntansi Otomatis ?

Lebih sedikit kesalahan manusia
Setiap kali informasi harus dimasukkan secara manual, kemungkinan kesalahan meningkat secara proporsional. Faktur elektronik menghilangkan kebutuhan untuk entri manual, secara dramatis mengurangi jumlah kesalahan manusia pada faktur. Ini adalah aspek penting karena faktur yang salah memperlambat pemrosesan faktur. Lagi pula, Kita ingin tagihan dibayar dengan cepat! Dan berbicara tentang pembayaran.
Proses pembayaran lebih cepat
Dengan faktur reguler, pelanggan harus aktif dengan setiap pembayaran individu. Di sini sering terjadi keterlambatan. Dengan mengotomatisasi akuntansi Kita, Kita tidak perlu lagi mengejar pembayaran yang terlambat. Ini menghemat uang dan waktu perusahaan Kita.
Proses yang disederhanakan untuk karyawan
Karyawan yang ditugaskan untuk memproses faktur dapat memprosesnya lebih cepat sehingga mereka dapat fokus pada tugas lain. Alih-alih menunggu berminggu-minggu untuk menerima faktur dan kemudian mengambil beberapa hari lagi untuk menyelesaikan faktur, tim akuntansi Kita memiliki akses instan ke faktur terkirim dan dapat dengan mudah mentransfernya ke sistem akuntansi untuk penyelesaian yang lebih cepat.
Pengarsipan dan pengambilan lebih mudah
Untuk alasan pajak, semua faktur harus dipesan. Dalam hal audit, adalah keuntungan jika faktur dapat dengan mudah ditemukan kembali. Menyimpan faktur kertas dalam jangka panjang bisa jadi membosankan: di sinilah mengotomatisasi pembukuan Kita dan bekerja dengan faktur elektronik sangat berguna. Selain itu, faktur elektronik tidak memakan banyak ruang seperti faktur kertas.

Apa Saja Tujuan Akuntansi Otomatis ?

Mengumpulkan dan juga menyimpan berbagai macam data yang berhubungan dengan aktivitas dan juga transaksi akuntansi perusahaan.
Memproses semua data yang berhasil dikumpulkan dan menjadikannya sebuah informasi yang bisa digunakan dalam proses pengambilan keputusan berhubungan dengan perencanaan dan juga pengendalian bisnis.
Melakukan kontrol secara tepat waktu terhadap aset maupun keuangan perusahaan.
Menghemat biaya dan waktu, selain itu membuat proses akuntansi perusahaan lebih efektif dan efisien.
Menyajikan data keuangan yang sistematis dan juga akurat di dalam periode akuntansi yang tepat, selain itu membuat laporan yang akurat dan bermanfaat bagi perusahaan.

Apa Perbedaan Akuntansi Manual dan Akuntansi Otomatis ?

Akuntansi Manual mengacu pada metode akuntansi di mana register fisik untuk jurnal dan buku besar, voucher dan buku rekening digunakan untuk menyimpan catatan transaksi keuangan. Di sisi lain, akuntansi otomatis menyiratkan metode akuntansi, yang menggunakan perangkat lunak atau paket akuntansi, untuk mencatat transaksi moneter, yang terjadi pada suatu organisasi.
Dalam akuntansi manual, pencatatan transaksi dapat dilakukan melalui buku entri asli, yaitu jurnal hari buku. Sebaliknya, dalam akuntansi otomatis, transaksi dicatat dalam bentuk data, dalam database yang disesuaikan.
Dalam akuntansi manual, semua perhitungan, yaitu penambahan, pengurangan, dll. Sehubungan dengan transaksi dilakukan secara manual. Sebaliknya, dalam akuntansi otomatis, tidak perlu melakukan perhitungan, karena perhitungan dilakukan oleh komputer secara otomatis.

Stock Card Report

Seluruh product yang di definisikan sebagai stockable pada aplikasi SOFICloud, secara otomatis akan disiapkan laporan stock card-nya. Laporan ini akan menyajikan pergerakan detil produk yang dilengkapi dengan informasi-informasi penting seperti tanggal dan jam pergerakan barang, nomor transaksi, petugas yang bertanggung jawab, serta qty dan unit barang yang keluar dan masuk.

Inventory Movement Report

Jika Stock Card menyajikan pergerakan detil kuantitas (qty) persediaan, maka Inventory Movement Report menyajikan stock card yang disertai dengan harga pokok persediaan (cost price). Dalam hal ini, SOFICloud menyediakan metode FIFO ataupun Average untuk melakukan perhitungan persediaan Anda. Laporan ini dapat dijadikan dasar untuk menghitung Harga Pokok Penjualan (HPP) pada Laporan Laba (Rugi) dalam perusahaan dagang.