Request for Quotation ( RFQ )

• RFQ Sebagai Dokumen Awal Proses Procurement
  RFQ atau Request for Quotation adalah dokumen yang diterbitkan sebagai permintaan kepada supplier terhadap barang atau jasa untuk mendapatkan penawaran yang terbaik yang sesuai dengan spesifikasi maupun anggaran perusahaan. Dengan menggunakan RFQ, proses pengadaan akan semakin efektif antara kita dan vendor karena aktivitas transaksi sudah terjadi di awal. Hal ini akan meminimalisir terjadinya pembatalan pembelian, harga yang tiba-tiba berubah, ketidaktersediaan stock dari pihak vendor, maupun hal lainnya.

• Perbandingan Harga Dari Beberapa Supplier
  Aplikasi Soficloud memungkinkan Anda untuk mencatat penawaran dari 4 vendor sekaligus dalam satu Purchase Request. Fitur ini akan dapat membandingkan semua penawaran yang masuk sehingga proses pengadaan barang akan jadi lebih transparan dan efektif.

• Point Penting Pertimbangan Pemilihan Supplier
  Proses pemilihan Supplier dalam proses pembelian dilakukan dengan pertimbangan beberapa aspek. Harga produk bukanlah merupakan satu-satunya pertimbangan dalam mendapatkan Supplier yang tepat. Beberapa hal lain yang menjadi pertimbangan adalah kemampuan dalam menyediakan jumlah yang dibutuhkan, kualitas produk, tingkat pelayanan, kemampuan finansial supplier, merupakan beberapa hal yang akan menentukan. Jika semua point memiliki skor yang sama, maka harga dapat menjadi penentu akhir dalam pemilihan Supplier.

• Proses Produk Mapping Pada SOFICloud
  Setelah menganalisa data Supplier yang tepat untuk produk Anda, maka system menyediakan fitur mapping produk ke Supplier. 1 Produk di mapping ke 1 Supplier atau dapat juga di mapping ke beberapa Supplier utama dan kemudian diberikan rating atau tingkat prioritas pemasok berdasarkan layanan yang diberikan selama ini.

• Definisi Diskon Kuantitas
  Diskon kuantitas adalah penawaran diskon yang telah disepakati dengan pihak Supplier ketika pembelian produk dalam jumlah kuantitas tertentu yang tentunya lebih besar. Sebagai contoh, ketika pembelian di range 1-10 pieces, maka akan dikenakan tarif harga normal. Namun jika pembelian dilakukan dalam range 11 – 100 pieces, maka mendapatkan diskon 20% atau harga khusus yang lebih rendah. Jika pembelian dalam range 101 – 1000 pieces, maka mendapatkan potongan diskon 30 % atau harga khusus yang lebih rendah. Begitu seterusnya.

• Penentuan Harga Beli Otomatis Per Supplier
  Seluruh perjanjian khusus terkait diskon kuantitas yang telah disepakati dengan pihak Supplier dapat langsung dicatat pada modul Vendor Price List di aplikasi SofiCloud. Ketika transaksi pembelian dilakukan, maka system akan secara otomatis menampilkan harga beli sesuai dengan promo diskon kuantitas yang telah dicatat.

• Berbagai Variasi Laporan Pembelian
  Laporan Analisa pembelian tersaji lengkap pada aplikasi SOFICloud. Mulai dari laporan pembelian berdasarkan tanggal pembelian, supplier, purchaser, divisi, department, zonasi, dan juga bisa di sorting berdasarkan produk, grup produk, atau kategori produk.

• Filtering Data Pembelian
  Anda juga dapat melakukan filtering atas variable data yang ditampilkan. Misalnya laporan pembelian hanya perlu ditampilkan untuk supplier tertentu, untuk produk tertentu, dan semua variable data yang tersedia untuk di filter. Laporan juga dapat disajikan secara detil ataupun secara ringkas (summary). Selain itu, Anda juga dapat melihat Analisa pembelian untuk TOP Purchase. Artinya urutan pembelian dari nilai terbesar sampai terkecil dengan jumlah tampilan yang bisa disesuaikan. Semua laporan Analisa tersebut dapat juga di-export dalam format Excel atau format PDF.