SOFICloud Untuk Perusahaan Manufaktur

Mulai dari mendefinisikan Bill of Material [BOM] dan Routing Product, menentukan Standard Costing, menganalisa Cost Variance, sampai dengan menghasilkan Laporan Harga Pokok Produksi dan Harga Pokok Penjualan. SOFICloud telah teruji mengantarkan banyak customer kami yang bergerak di bidang manufacturing untuk menjalankan bisnis mereka secara optimal.

Software ERP Menurut Ahli

Hau & Kuzic

Ahli Akuntansi

"ERP merupakan sebuah solusi software pengemasan bisnis multi-modul yang memungkinkan organisasi mengintegrasikan proses bisnis dan kinerja perusahaan, penyaluran data umum, pengelolaan sumber daya, dan meluangkan akses aktual ke informasi."

Mendefinisikan Master Data Production
Secara Terperinci

Memudahkan Anda dalam mendefinisikan “Bill of Material” produk jadi yang terdiri dari komponen Raw Material, Consumable, alokasi Biaya Tenaga Kerja Langsung, dan alokasi Biaya Overhead Pabrik. Anda juga dapat mendaftarkan urutan-urutan produksi ke dalam Routing dan Mesin Produksi yang digunakan. Jika terjadi perubahan formula produksi, Anda dapat membuat versi formula produksi yang baru.

Membuat Perintah Produksi Melalui Transaksi “Production Order”

Production Order berfungsi sebagai perintah kerja yang digunakan oleh bagian produksi untuk memproduksi sebuah produk. Form transaksi ini akan berisi tentang Finished Goods yang akan di produksi, serta informasi Bill of Material dan Routing Produksi yang akan dilalui. Selain itu, hal penting lainnya adalah terkait informasi jumlah dan tanggal target penyelesaian produk harus dilakukan.

Production / Assembly Process

Proses produksi pada aplikasi SOFICloud bisa dilakukan dalam beberapa tahapan (routing), sesuai dengan definisi BOM yang sudah didaftarkan. Proses tersebut akan dilakukan pada menu transaksi Production/ Assembly Process. Untuk memudahkan operator produksi melakukan update data produksi, SOFICloud menggunakan Production Order Tag yang berisi barcode / qrcode dan juga informasi detil terkait Finished Goods dan juga Raw Material yang digunakan.

Menghitung Work in Process (WIP) dari Proses Produksi

Produk jadi yang belum diselesaikan proses produksi-nya di akhir periode akan dicatat sebagai Barang Dalam Proses atau Work in Process (WIP). WIP mengandung komponen biaya bahan baku serta biaya konversi sampai dengan urutan routing produksi terakhir yang sudah dilaluinya. SOFICloud memudahkan Anda untuk melacak dan mengetahui nilai detail dari seluruh WIP yang terjadi.

Analisa Kebutuhan Stock Melalui
Material Requirement Planning (MRP)

Ketika perusahaan mendapat Order Penjualan dari Pelanggan dan dilanjutkan dengan Order Produksi, maka system akan menyajikan daftar ketersediaan raw material, consumable, serta bahan pendukung lainnya untuk proses produksi. Anda dapat menganalisa stock on hand, booking stock, serta availability stock. Jika raw material sedang dalam proses pembelian, maka system akan menyajikan data order stock untuk memudahkan bagian planner dalam merencanakan produksi.

Monitoring Proses Produksi

Jika tahapan produksi (routing) yang dilalui panjang serta membutuhkan waktu produksi yang juga panjang, maka sangat dibutuhkan tools monitoring produksi yang dapat memudahkan kita dalam mengontrol dan mengetahui status produk sudah sampai di tahapan apa. SOFICloud membantu melakukan traceable produk terperinci sehingga sangat membatu manajemen memantau proses produksi yang terjadi. Production Order akan menyajikan status dan tahapan-tahapan proses produksi yang telah dilakukan. Sistem juga akan menampilkan berapa banyak produk jadi ataupun barang dalam proses (WIP) yang telah di produksi.

Metode
Standard Costing

Setiap urutan produksi (production routing) memberikan kontribusi terhadap Harga Pokok Produksi Produk. Komponen utamanya terdiri atas Raw Material, Direct Labour (DL), dan FOH. Masing-masing item tersebut harus ditetapkan standart costing-nya melalui proses analisa costing produk secara detil dan mendalam. Di akhir periode, system akan membandingkan Actual Cost Production yang terjadi dengan Cost Apply (Standart Costing) yang dibebankan ke produk. Informasi selisih Actual Cost dan Standart Cost Apply akan ditampilkan sebagai Cost Adjustment untuk menggambarkan seberapa besar Efisiensi Produksi yang dilakukan.

Laporan Keuangan Menurut Ahli

Suteja

Ahli Akuntansi

"Laporan keuangan adalah suatu laporan yang menggambarkan posisi keuangan dari hasil suatu proses akuntansi selama periode tertentu yang digunakan sebagai alat komunikasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan."

Keuntungan Menggunakan
Metode Standard Costing

Sebagai dasar perencanaan harga jual produk dan strategi pengembangan produk lainnya.
Membantu proses penganggaran biaya.
Sebagai alat pengendalian biaya.
Memudahkan untuk menilai hasil implementasi.
Meningkatkan kesadaran akan pentingnya penghematan biaya.
Menyederhanakan prosedur akuntansi.
Menyajikan laporan biaya dengan cepat.

Apa itu Modul Inventory ?

Modul Inventory adalah modul yang menangani pelacakan stok, pengendalian pengadaan, pemesanan ke pemasok, dan berbagai kebutuhan manajemen inventaris lainnya.

Kontak Kami

Apa Saja Manfaat Sistem Inventory ?

Bisa mengontrol persediaan stok dan mengambil keputusan
Stock control atau biasanya disebut sebagai inventory control adalah sebuah usaha yang dilakukan oleh bisnis untuk menyediakan stok barang yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan atau permintaan konsumen. Dengan adanya sistem manajemen persediaan yang tepat tentu bisa membuat kamu untuk mengawasi ketersediaan stok barang dan memastikannya untuk memenuhi persediaan tersebut.
Untuk mengantisipasi risiko keterlambatan datangnya barang
Untuk sebuah perusahaan yang memproduksi sesuatu, keterlambatan datangnya barang tentunya sangat merugikan. Keterlambatan suplai bisa saja menghambat proses produksi. Meskipun keterlambatan suplai tidak seharusnya terjadi, tidak ada salahnya untuk mengantisipasinya dengan manajemen inventory.
Tersedia Penyimpanan Data Terpusat
Kalo kamu punya banyak lokasi untuk mengelola stok barang, kamu bisa menggunakan sistem inventory management. Kenapa ? karena dengan sistem tersebut kamu dapat melakukan pelacakan ketersediaan stok barang dan menemukan lokasinya.

Apa Peran Manajemen Inventory pada Bisnis ?

Apa Saja Langkah-langkah Mengelola Persediaan Barang untuk Bisnis ?

Lakukan Klasifikasi Inventory
Atur Batas Minimum Persediaan
Terapkan Prinsip FIFO
Cek Inventaris
Gunakan Analisis ABC
Bangun Hubungan yang Baik dengan Pemasok

Production Analysis Report

Inventory Movement Report

Accounting Journal

Cost of Goods Sold

Income Statement

Mengapa Proses Akuntansi Lebih Baik Dilakukan Secara Otomatis ?

Akuntansi merupakan sebuah informasi yang menjelaskan kondisi keuangan perusahaan kepada pihak-pihak yang membutuhkan laporan tersebut untuk segala jenis kegiatan dan juga untuk menentukan keputusan dalam perhitungan. Maka sudah selayaknya otomatisasi sangat diperlukan dalam proses akuntansi.

Kontak Kami

Apa Saja Manfaat Akuntansi Otomatis ?

Lebih sedikit kesalahan manusia
Setiap kali informasi harus dimasukkan secara manual, kemungkinan kesalahan meningkat secara proporsional. Faktur elektronik menghilangkan kebutuhan untuk entri manual, secara dramatis mengurangi jumlah kesalahan manusia pada faktur. Ini adalah aspek penting karena faktur yang salah memperlambat pemrosesan faktur. Lagi pula, Kita ingin tagihan dibayar dengan cepat! Dan berbicara tentang pembayaran.
Proses pembayaran lebih cepat
Dengan faktur reguler, pelanggan harus aktif dengan setiap pembayaran individu. Di sini sering terjadi keterlambatan. Dengan mengotomatisasi akuntansi Kita, Kita tidak perlu lagi mengejar pembayaran yang terlambat. Ini menghemat uang dan waktu perusahaan Kita.
Proses yang disederhanakan untuk karyawan
Karyawan yang ditugaskan untuk memproses faktur dapat memprosesnya lebih cepat sehingga mereka dapat fokus pada tugas lain. Alih-alih menunggu berminggu-minggu untuk menerima faktur dan kemudian mengambil beberapa hari lagi untuk menyelesaikan faktur, tim akuntansi Kita memiliki akses instan ke faktur terkirim dan dapat dengan mudah mentransfernya ke sistem akuntansi untuk penyelesaian yang lebih cepat.
Pengarsipan dan pengambilan lebih mudah
Untuk alasan pajak, semua faktur harus dipesan. Dalam hal audit, adalah keuntungan jika faktur dapat dengan mudah ditemukan kembali. Menyimpan faktur kertas dalam jangka panjang bisa jadi membosankan: di sinilah mengotomatisasi pembukuan Kita dan bekerja dengan faktur elektronik sangat berguna. Selain itu, faktur elektronik tidak memakan banyak ruang seperti faktur kertas.

Apa Saja Tujuan Akuntansi Otomatis ?

Mengumpulkan dan juga menyimpan berbagai macam data yang berhubungan dengan aktivitas dan juga transaksi akuntansi perusahaan.
Memproses semua data yang berhasil dikumpulkan dan menjadikannya sebuah informasi yang bisa digunakan dalam proses pengambilan keputusan berhubungan dengan perencanaan dan juga pengendalian bisnis.
Melakukan kontrol secara tepat waktu terhadap aset maupun keuangan perusahaan.
Menghemat biaya dan waktu, selain itu membuat proses akuntansi perusahaan lebih efektif dan efisien.
Menyajikan data keuangan yang sistematis dan juga akurat di dalam periode akuntansi yang tepat, selain itu membuat laporan yang akurat dan bermanfaat bagi perusahaan.

Apa Perbedaan Akuntansi Manual dan Akuntansi Otomatis ?

Akuntansi Manual mengacu pada metode akuntansi di mana register fisik untuk jurnal dan buku besar, voucher dan buku rekening digunakan untuk menyimpan catatan transaksi keuangan. Di sisi lain, akuntansi otomatis menyiratkan metode akuntansi, yang menggunakan perangkat lunak atau paket akuntansi, untuk mencatat transaksi moneter, yang terjadi pada suatu organisasi.
Dalam akuntansi manual, pencatatan transaksi dapat dilakukan melalui buku entri asli, yaitu jurnal hari buku. Sebaliknya, dalam akuntansi otomatis, transaksi dicatat dalam bentuk data, dalam database yang disesuaikan.
Dalam akuntansi manual, semua perhitungan, yaitu penambahan, pengurangan, dll. Sehubungan dengan transaksi dilakukan secara manual. Sebaliknya, dalam akuntansi otomatis, tidak perlu melakukan perhitungan, karena perhitungan dilakukan oleh komputer secara otomatis.